Redakteure wissen ganz genau, was sie sich von Unternehmen erwarten, denn sie lesen Presseaussendungen, Pressemeldungen und idealerweise werden Sie auch über Social Media mit Informationen versorgt. Wir haben für Sie 10 Tools für die Arbeit mit Journalisten und Medienvertretern zusammengestellt. Schließlich kennen wir beiden Seiten – jene der PR-Agentur und auch jene der Redakteure.
Unsere Toolbox für Presseabteilungen von Unternehmen:
(1) Ansprechpartner:
Zeigen Sie auf einen Blick, wer bei Ihnen für Presseanfragen zuständig
(2) Erreichbarkeit der PR-Kontaktperson:
Geben Sie Handynummer sowie die persönliche E-Mail-Adresse für Rückfragen bekannt.
(3) Pressefotos:
Punkten Sie mit hoher Qualität in Bezug auf Auflösung – aber auch Motiv. Lassen Sie jedenfalls die Finger von selbst geknipsten Handyfotos oder langweiligen Studioportraits.
(4) Fotocredit:
Vergessen Sie nie auf die Nennung des Fotografen bzw. Rechtinhabers.
(5) Pressetexte:
Schicken Sie Ihre Pressemitteilungen im richtigen Format – nicht nur PDFs, sondern auch Textfiles.
(6) KEINE VERSALIEN:
Verzichten Sie auf Wörter nur mit Großbuchstaben, auch wenn es Ihr Firmenname ist.
(7) Pünktlichkeit:
Reagieren Sie rasch auf Medienanfragen und liefern Sie pünktlich ab.
(8) Pressefreiheit:
Seien Sie zurückhaltend mit Änderungen von Interviews und bei der Einflussnahme auf redaktionelle Berichte.
(9) PR ist keine Werbung:
Halten Sie sich vor Augen, dass Ihr Ansprechpartner die Redaktion ist und nicht die Anzeigenabteilung.
(10) Newsroom:
Bestücken Sie den Pressecorner auf Ihrer Website mit aktuellen Berichten, hochwertigen Fotos und machen sie ihn mit aktuellen Social-Media-Postings zu einem modernen Newsroom.
Foto: Christin-Hume-by-unsplash
